Dit is de “Hallo wereld”…

Dit is de “Hallo wereld” voor deze team site voor WordPress Nederland. Dit is de plek waar we als community de ruimte hebben om te communiceren over WordCamps, Meetups, forum (moderatie) en vragen rond vertalingen.

WordCamps in Nederland – Onze ervaringen

In recente gesprekken met Hugh Lashbrooke, deelden WordCamp organizers Remkus de Vries, Taco Verdonschot, Sjoerd Blom en Marcel Bootsman hun ervaringen. Dit is een samenvatting van deze ervaringen.

Geschiedenis

De eerste WordCamp in Nederland was in 2009. Daarna zijn er nog vijf WordCamps georganiseerd, waarbij 2011 en 2013 (eerste WordCamp Europe in Leiden) werden overgeslagen. Tijdens de laatste edities was er een discussie met WordCamp Central, nu WordPress Community Support, over het organiseren van lokale, stedelijke WordCamps in Nederland in plaats van een WordCamp The Netherlands.

Na het organiseren van zes lokale WordCamps in Nederland, zijn er we nog niet zeker van of dit een goed plan is, ook vanuit het oogpunt van de continuïteit. In dit artikel lees je onze ervaringen.

Lokale WordCamps

Het is ons gelukt om tot nu toe vier lokale WordCamps te organiseren in Nederland. In 2017 zijn er twee, in Nijmegen en Utrecht, georganiseerd, gevolgd door Noord-Nederland en Rotterdam in 2018. Rotterdam en Noord-Nederland zijn in de voorbereidende fase voor een herhaling.

WordCamp The Netherlands

De laatste WordCamp The Netherlands was in 2016. Met een behoorlijke groei van aantal aanwezigen (van 240 in 2015 naar 407 in 2016) lukt het ons om de grootste WordCamp in Nederland ooit te organiseren, waarbij de community bij elkaar werd gebracht op een driedaags evenement.

Uitdagingen met lokale WordCamps

Met WordCamp The Netherlands, boden we de community een duidelijk schema: elk jaar een landelijk evenement. Bezoekers, sprekers, sponsors en vrijwilligers konden dit lang van tevoren inplannen.

Met de lokale WordCamps lopen we tegen de volgende uitdagingen aan:

  • Problemen met het vinden van (genoeg) sponsoren
  • Sponsoren waren eraan gewend om budget te reserveren voor één WordCamp in Nederland. In de huidige situatie moet dat budget opgesplitst worden, met het bijkomende nadeel dat de WordCamps, in bezoekersaantallen gezien, kleiner worden, waardoor de ROI afneemt.

  • Bezoekers kunnen niet kiezen uit het WordCamp aanbod
  • Van bezoekers hebben we vernomen dat het, met het toenemende aantal WordCamps in Nederland en in omliggende landen, moeilijker is geworden om de WordCamps in te plannen in hun schema. Dit beïnvloedt het bezoekersaantal van een WordCamp, waardoor sponsoren voorzichtiger worden om daadwerkelijk te gaan sponsoren.

  • Sprekers moeten keuzes maken
  • Het kost veel energie om sprekers te vinden en te selecteren. Als er meerdere WordCamps in dezelfde geografische regio zijn, beperkt dit de mogelijkheden voor sprekers om een passend schema te maken.

  • Vrijwilligers vinden wordt lastiger
  • Een WordCamp steunt op de bijdrage van vrijwilligers. Als deze vrijwilligers een keuze moeten maken bij welke WordCamp in Nederland ze aanwezig kunnen zijn zie we problemen met het vinden van een voldoende aantal vrijwilligers. Het enthousiasmeren van nieuwe vrijwilligers staat hoog op de agenda.

  • Financiën onder druk
  • Kijken naar de budgetten en financiële resultaten van de WordCamps zien we dat deze onder druk staan. Een negatief resultaat en kleine positieve resultaten voor de andere WordCamps laat ons zien dat het voor de volgende edities wel eens heel moeilijk kan worden om een gezond financieel resultaat te behalen.

  • Doelgroepen
  • Met meerdere WordCamps in Nederland moeten we er voor waken dat het geen kopieën van elkaar worden. Ze moeten uniek zijn en elk een overlap hebben in doelgroepen. Alleen dan is het mogelijk om continuïteit te waarborgen en meerdere Nederlandse WordCamps te blijven organiseren.

Conclusie

Met de ervaringen die we in negen jaar hebben verzameld denken we dat er nog steeds vraag is naar een landelijke WordCamp in Nederland. Het is echter nodig om de bezoekers iets te bieden wat en lokale WordCamp niet heeft en het moet passen binnen het drukke WordCamp schema in en rond Nederland. We zijn en blijven een klein landje. Om een WordCamp The Netherlands aantrekkelijk te houden voor sponsoren en een goede ROI te kunnen bieden, moet het aantal bezoekers een bepaalde minimale orde van grootte hebben.

Wat betreft de lokale WordCamps, we hebben een groot aantal bezoekers gehad die voor het eerst op een WordCamp waren.

Credits

Dit artikel is geschreven door Marcel Bootsman (@mbootsman), en is gebaseerd op input/feedback van Remkus de Vries (@defries), Taco Verdonschot (@tacoverdo) en Sjoerd Blom (@vertizio). Andere leden van de Nederlandse (en Belgische ) WordPress community deelden ook hun ervaringen over de huidige opzet van WordCamps in Nederland: Monique Dubbelman (@boemedia), Benoit Gütz (@buxert), Bas Brader (@basbrader), Ruben Zwiers (@rubsel), Jeroen Rotty (@jeroenrotty), Wendy Weel (@wendyweel), Taeke Reijenga (@taeke), Simon van der Steen (@simonvdsteen), Luc Princen (@lucp).

Bedankt allemaal!

Hulp nodig

Voor het goed in de markt zetten van WordCamp The Netherlands hebben kunnen we jouw hulp goed gebruiken. Laat in een reactie hieronder achter hoe jij zou willen helpen, en meld je aan.

Ik heb vanmorgen een gesprek…

Ik heb vanmorgen een gesprek gehad met Hugh Lashbrooke van WordPress Community Support, over hoe het gaat in de NL WordPress community. We hebben een gezond aantal actieve meetups, 4 mooie local WordCamps en een WCNL die we, volgens afspraak weer zouden mogen organiseren.

Ik ga met de organisatoren van de local WordCamps een meeting plannen om te kijken naar hoe we weer een WCNL zouden kunnen plannen tussen de local WordCamps. Tevens zal ik een concept post maken voor make/community om onze ervaringen met de ‘overgang’ van een regional WordCamp (WCNL) naar local WordCamps te delen met de community. Input voor deze post zal ik bij de WordCamp organizers opvragen.

Uiteraard is de input van andere leden van de community zeer welkom.

Vraagje: een samenwerkingsverband onder de…

Vraagje: een samenwerkingsverband onder de titel ‘WordPress voor overheden’, is dat nuttig?
Ik zag recent met content management systemen voor gemeentewebsites staan 2 websites die op WordPress draaien. Ik moest denken aan een ander initiatief: Drupal voor Gemeentes. Ik heb iets vergelijkbaars voor ogen met ons eigen CMS.

Wat is er zo specifiek aan de overheidsniche? De toegankelijkheidseisen zijn veel stringenter dan die voor niet-publieke websites. Die ervaring wil ik graag delen met anderen. Toegankelijk schrijven, toegankelijk bouwen; dit zijn onderwerpen die allemaal komen kijken bij overheidsgerelateerde websites.
Daarnaast: open source en de overheid. DUH. Overheden zouden IMHO wel gek zijn als ze zich een systeem laten aansmeren waarmee ze zich met handen en voeten binden aan een leverancier. Dit geldt veel minder voor WordPress. Bevalt je bouwer niet? Dan zijn er genoeg andere partijen die het over kunnen nemen.
En ik vind persoonlijk ook dat waar we met publiek geld voor betaald hebben in de meeste gevallen ook publiek beschikbaar moet zijn. De themes en plugins die ik met overheidsgeld heb gebouwd moeten ook gewoon door andere partijen herbruikt kunnen worden.

Dus.
Ik ben nu op beperkte schaal m’n tenen in het water aan het steken. Kijken of dit wat is. Er borrelt van alles, maar er zit nog niet heel veel richting in. Denk je dat dit een nuttig idee is? Waar begin ik?

Hier een lijstje met sites waarvan ik op dit moment weet dat er WP achter zit:

WordPress voor overheden (wp-overheid.nl)

Het einde van WordCamp The Netherlands

Je leest het goed. WordCamp The Netherlands 2016 was (voorlopig) de laatste editie van dit populaire en druk bezochte WordPress evenement. In deze blog wordt uitgelegd waarom deze beslissing is gemaakt.

Lees verder

Hallo, ik wil het vertaalteam…

Hallo, ik wil het vertaalteam voor WordPress Nederlands graag komen versterken. Heb al een volledige vertaling gemaakt voor de ‘onder constructie’ plugin IgniteUP en het daarbij horende (betaalde) thema ‘Compact’. Hoor graag hoe nu verder.
Vriendelijke groet, Eduard Smits

WordCamp The Netherlands 2017

Op 14 februari was de kickoff meeting voor WordCamp The Netherlands 2017.

Het nieuwe team

We starten met een nieuw, groter team. Vorig jaar hebben we gemerkt dat er behoorlijk veel druk op het team lag, en dat er voor sommige aandachtsgebieden extra mensen nodig waren. We gaan dat aanpakken door naast de leads, ook deputies aan te stellen (Nadat zij zich uiteraard bij ons hadden gemeld om mee te gaan helpen met de organisatie). Deze deputies helpen de leads waar nodig en worden actief betrokken bij beslissingen. Met de hulp van de deputies is ons team completer en kunnen we meer werk verzetten.

Leads:

  • Hoofdverantwoordelijke – Marcel Bootsman
  • Design & communicatie – Luc Princen
  • Swag & Goodies – Wendy Weel
  • Sprekerselectie – Barry Kooij
  • Sponsoring – Taco Verdonschot
  • Vrijwilligers – Sjoerd Blom
  • Locaties – Benoit Gütz
  • Ervaringsdeskundige – Remkus de Vries

Deputies

  • DTP – Kelly Eekhof
  • Webdesign – Thomas van der Westen
  • Communicatie – Ines van Essen
  • Goodies – Karin Bronwasser
  • Sprekerselectie – Peter Luit
  • Sponsoring – Mark Gruntjes

Wat hebben we besproken?

In de meeting hebben we, na een korte introductieronde, besproken welke rollen iedereen heeft en wat de verantwoordelijkheden zijn. Verder hebben we besproken dat de komende maanden elke twee weken een meeting zal plaatsvinden en dat de leads bij elke vergadering aanwezig zijn. Dit om de groep met aanwezigen tijdens de vergaderingen klein te houden, wat zorgt voor efficiënte vergaderingen. Vooraf maken we een planning waarbij vergaderingen een onderwerp krijgen, en daarbij worden dan ook de deputies uitgenodigd. Notulen van de vergaderingen zullen gemaakt worden door de leads, op rotatie-basis.

Tools

Om de vergaderingen soepel te laten verlopen gebruiken we Zoom. Met deze videoconferencedienst kunnen we met een gratis account 40 minuten vergaderen. Voldoende om alles te bespreken, en als er meer tijd nodig is, starten we gewoon een nieuwe. Voor projectmanagement gebruiken we Trello. Met Trello heeft iedereen inzage in alles wat we besluiten/plannen. Slack wordt gebruikt voor groepschat en het stellen van vragen binnen het team

Locatie en datum

Op dit moment hebben we nog geen locatie en datum. Na een hele mooie editie in de Jaarbeurs in 2016, willen we toch kijken of er misschien een andere locatie geschikt is. Zeker niet omdat we ontevreden zijn over de Jaarbeurs, integendeel zelfs.

Aantal bezoekers

Vorig jaar zijn we flink gegroeid qua aantal verkochte tickets. Dit jaar willen we weer een beetje groeien maar zo’n grote groei als vorig jaar is lastig te evenaren. Zodra we meer weten, laten we het hier weten.

Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen of suggesties hebben, laat dan een reactie achter.

Voorafgaand aan WordCamp Europe 2017…

Voorafgaand aan WordCamp Europe 2017 zal er een community summit plaatsvinden in Parijs. Het is voor het eerst dat dit evenement, dat gericht is op het maken van lange termijnplannen voor de WordPress teams, in Europa plaats vindt.

Het polyglots team (vertaalteam) nodigt alle actieve vertalers uit om zich aan te melden om het vertaalteam te vertegenwoordigen op de community summit. Uit alle aanmeldingen zullen uiteindelijk een aantal vertegenwoordigers worden gekozen.

Het bericht met alle informatie kan je vinden op https://make.wordpress.org/polyglots/2017/02/16/wordpress-community-summit-2017-representation-and-polyglots-topics/ [Engelstalig].

WordCamp Nijmegen

Vorige week plaatste we de ‘call for organizers‘ voor WordCamp Nijmegen op de blog van nl.wordpress.org.

Inmiddels zijn er al enkele reacties binnen gekomen van mensen die graag mee willen helpen met organiseren, en van bedrijven die graag willen sponsoren. Ontzettend goed nieuws dus!

Maar we zijn er nog niet. Om te komen tot een team van 5 organisatoren met een verschillende achtergrond hebben we nog wat meer variatie nodig. Kortom, we nodigen je graag uit om ook te ‘solliciteren’!

Wat moet er gebeuren?
Om je een idee te geven wat het organiseren van een WordCamp inhoud zetten we een aantal taken op een rijtje:

  • een locatie vinden
  • sponsoren vinden
  • sprekers vinden en selecteren
  • vrijwilligers vinden en selecteren
  • swag (laten) maken
  • communiceren met bezoekers en media
  • maken van een programmaboekje, roll-up banners, backdrops, etc.
  • het maken van een prachtige WordCamp website
  • catering regelen

Hoe kan je ‘solliciteren’?
Op https://nijmegen.wordcamp.org staat een contactformulier. Daarin vul je de volgende dingen in:

  • Wie ben je en waar kom je vandaan?
  • Hoe kunnen we je bereiken?
  • Welke taak zou je willen doen? Welke rol vind je het interessantst?
  • Waarom ben jij geschikt om die taak/taken uit te voeren?

We willen op 1 maart ons team samenstellen, dus zorg dat je aanmelding uiterlijk 28 februari binnen is!

Thanks!