WordCamp The Netherlands 2017

Op 14 februari was de kickoff meeting voor WordCamp The Netherlands 2017.

Het nieuwe team

We starten met een nieuw, groter team. Vorig jaar hebben we gemerkt dat er behoorlijk veel druk op het team lag, en dat er voor sommige aandachtsgebieden extra mensen nodig waren. We gaan dat aanpakken door naast de leads, ook deputies aan te stellen (Nadat zij zich uiteraard bij ons hadden gemeld om mee te gaan helpen met de organisatie). Deze deputies helpen de leads waar nodig en worden actief betrokken bij beslissingen. Met de hulp van de deputies is ons team completer en kunnen we meer werk verzetten.

Leads:

  • Hoofdverantwoordelijke – Marcel Bootsman
  • Design & communicatie – Luc Princen
  • Swag & Goodies – Wendy Weel
  • Sprekerselectie – Barry Kooij
  • Sponsoring – Taco Verdonschot
  • Vrijwilligers – Sjoerd Blom
  • Locaties – Benoit Gütz
  • Ervaringsdeskundige – Remkus de Vries

Deputies

  • DTP – Kelly Eekhof
  • Webdesign – Thomas van der Westen
  • Communicatie – Ines van Essen
  • Goodies – Karin Bronwasser
  • Sprekerselectie – Peter Luit
  • Sponsoring – Mark Gruntjes

Wat hebben we besproken?

In de meeting hebben we, na een korte introductieronde, besproken welke rollen iedereen heeft en wat de verantwoordelijkheden zijn. Verder hebben we besproken dat de komende maanden elke twee weken een meeting zal plaatsvinden en dat de leads bij elke vergadering aanwezig zijn. Dit om de groep met aanwezigen tijdens de vergaderingen klein te houden, wat zorgt voor efficiënte vergaderingen. Vooraf maken we een planning waarbij vergaderingen een onderwerp krijgen, en daarbij worden dan ook de deputies uitgenodigd. Notulen van de vergaderingen zullen gemaakt worden door de leads, op rotatie-basis.

Tools

Om de vergaderingen soepel te laten verlopen gebruiken we Zoom. Met deze videoconferencedienst kunnen we met een gratis account 40 minuten vergaderen. Voldoende om alles te bespreken, en als er meer tijd nodig is, starten we gewoon een nieuwe. Voor projectmanagement gebruiken we Trello. Met Trello heeft iedereen inzage in alles wat we besluiten/plannen. Slack wordt gebruikt voor groepschat en het stellen van vragen binnen het team

Locatie en datum

Op dit moment hebben we nog geen locatie en datum. Na een hele mooie editie in de Jaarbeurs in 2016, willen we toch kijken of er misschien een andere locatie geschikt is. Zeker niet omdat we ontevreden zijn over de Jaarbeurs, integendeel zelfs.

Aantal bezoekers

Vorig jaar zijn we flink gegroeid qua aantal verkochte tickets. Dit jaar willen we weer een beetje groeien maar zo’n grote groei als vorig jaar is lastig te evenaren. Zodra we meer weten, laten we het hier weten.

Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen of suggesties hebben, laat dan een reactie achter.

Voorafgaand aan WordCamp Europe 2017…

Voorafgaand aan WordCamp Europe 2017 zal er een community summit plaatsvinden in Parijs. Het is voor het eerst dat dit evenement, dat gericht is op het maken van lange termijnplannen voor de WordPress teams, in Europa plaats vindt.

Het polyglots team (vertaalteam) nodigt alle actieve vertalers uit om zich aan te melden om het vertaalteam te vertegenwoordigen op de community summit. Uit alle aanmeldingen zullen uiteindelijk een aantal vertegenwoordigers worden gekozen.

Het bericht met alle informatie kan je vinden op https://make.wordpress.org/polyglots/2017/02/16/wordpress-community-summit-2017-representation-and-polyglots-topics/ [Engelstalig].

WordCamp Nijmegen

Vorige week plaatste we de ‘call for organizers‘ voor WordCamp Nijmegen op de blog van nl.wordpress.org.

Inmiddels zijn er al enkele reacties binnen gekomen van mensen die graag mee willen helpen met organiseren, en van bedrijven die graag willen sponsoren. Ontzettend goed nieuws dus!

Maar we zijn er nog niet. Om te komen tot een team van 5 organisatoren met een verschillende achtergrond hebben we nog wat meer variatie nodig. Kortom, we nodigen je graag uit om ook te ‘solliciteren’!

Wat moet er gebeuren?
Om je een idee te geven wat het organiseren van een WordCamp inhoud zetten we een aantal taken op een rijtje:

  • een locatie vinden
  • sponsoren vinden
  • sprekers vinden en selecteren
  • vrijwilligers vinden en selecteren
  • swag (laten) maken
  • communiceren met bezoekers en media
  • maken van een programmaboekje, roll-up banners, backdrops, etc.
  • het maken van een prachtige WordCamp website
  • catering regelen

Hoe kan je ‘solliciteren’?
Op https://nijmegen.wordcamp.org staat een contactformulier. Daarin vul je de volgende dingen in:

  • Wie ben je en waar kom je vandaan?
  • Hoe kunnen we je bereiken?
  • Welke taak zou je willen doen? Welke rol vind je het interessantst?
  • Waarom ben jij geschikt om die taak/taken uit te voeren?

We willen op 1 maart ons team samenstellen, dus zorg dat je aanmelding uiterlijk 28 februari binnen is!

Thanks!

Dit is de “Hallo wereld”…

Dit is de “Hallo wereld” voor deze team site voor WordPress Nederland. Dit is de plek waar we als community de ruimte hebben om te communiceren over WordCamps, Meetups, forum (moderatie) en vragen rond vertalingen.