Toch toekomst voor WordCamp Nederland!

Terugblik

Op 30 maart dit jaar publiceerden we een bericht over het einde van WordCamp Nederland. Zoals velen van jullie hebben gemerkt heeft dat online geleid tot een stevige discussie. Vanuit de hele wereld ontvingen we berichten dat mensen het oneens waren met de beslissingen van het Global Community Team. Nu, een aantal maanden later kijken we graag terug op wat er is gebeurd. Lees verder “Toch toekomst voor WordCamp Nederland!”

WordCamp The Netherlands 2017

Op 14 februari was de kickoff meeting voor WordCamp The Netherlands 2017.

Het nieuwe team

We starten met een nieuw, groter team. Vorig jaar hebben we gemerkt dat er behoorlijk veel druk op het team lag, en dat er voor sommige aandachtsgebieden extra mensen nodig waren. We gaan dat aanpakken door naast de leads, ook deputies aan te stellen (Nadat zij zich uiteraard bij ons hadden gemeld om mee te gaan helpen met de organisatie). Deze deputies helpen de leads waar nodig en worden actief betrokken bij beslissingen. Met de hulp van de deputies is ons team completer en kunnen we meer werk verzetten.

Leads:

  • Hoofdverantwoordelijke – Marcel Bootsman
  • Design & communicatie – Luc Princen
  • Swag & Goodies – Wendy Weel
  • Sprekerselectie – Barry Kooij
  • Sponsoring – Taco Verdonschot
  • Vrijwilligers – Sjoerd Blom
  • Locaties – Benoit Gütz
  • Ervaringsdeskundige – Remkus de Vries

Deputies

  • DTP – Kelly Eekhof
  • Webdesign – Thomas van der Westen
  • Communicatie – Ines van Essen
  • Goodies – Karin Bronwasser
  • Sprekerselectie – Peter Luit
  • Sponsoring – Mark Gruntjes

Wat hebben we besproken?

In de meeting hebben we, na een korte introductieronde, besproken welke rollen iedereen heeft en wat de verantwoordelijkheden zijn. Verder hebben we besproken dat de komende maanden elke twee weken een meeting zal plaatsvinden en dat de leads bij elke vergadering aanwezig zijn. Dit om de groep met aanwezigen tijdens de vergaderingen klein te houden, wat zorgt voor efficiënte vergaderingen. Vooraf maken we een planning waarbij vergaderingen een onderwerp krijgen, en daarbij worden dan ook de deputies uitgenodigd. Notulen van de vergaderingen zullen gemaakt worden door de leads, op rotatie-basis.

Tools

Om de vergaderingen soepel te laten verlopen gebruiken we Zoom. Met deze videoconferencedienst kunnen we met een gratis account 40 minuten vergaderen. Voldoende om alles te bespreken, en als er meer tijd nodig is, starten we gewoon een nieuwe.  Voor projectmanagement gebruiken we Trello. Met Trello heeft iedereen inzage in alles wat we besluiten/plannen. Slack wordt gebruikt voor groepschat en het stellen van vragen binnen het team

Locatie en datum

Op dit moment hebben we nog geen  locatie en datum. Na een hele mooie editie in de Jaarbeurs in 2016, willen we toch kijken of er misschien een andere locatie geschikt is. Zeker niet omdat we ontevreden zijn over de Jaarbeurs, integendeel zelfs.

Aantal bezoekers

Vorig jaar zijn we flink gegroeid qua aantal verkochte tickets. Dit jaar willen we weer een beetje groeien maar zo’n grote groei als vorig jaar is lastig te evenaren. Zodra we meer weten, laten we het hier weten.

Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen of suggesties hebben, laat dan een reactie achter.

WordCamp Nijmegen zoekt organisatoren!

Beste WordPressers,

In 2014 zijn Gijs Hovens (Savvii) en ondergetekende gestart met de WordPress Meetup in Nijmegen. Al snel sloot Linus Wiggers zich aan bij de organisatie en de laatste jaren hebben we gezamenlijk de 3-maandelijkse WordPress Meetup georganiseerd in Nijmegen. En dat zullen we blijven doen.

WordCamp Nijmegen!
Toch is het ook tijd voor een volgende stap. En als je al een succesvolle WordPress Meetup hebt, dan is de logische volgende stap een eigen WordCamp. Inderdaad. Een conferentie over alles rond WordPress in ons eigen Nijmegen.

Je zal begrijpen dat het organiseren van een WordCamp nog meer tijd kost dan het organiseren van een meetup. Daarom is de eerste stap van de organisatie het vormen van een organisatieteam van 5 of 6 personen. Vervolgens gaan we op zoek naar een locatie en zodra dat rond is kan het échte plannen beginnen.

Organisatoren gezocht
Het organisatieteam zal zich bezig houden met het zoeken van een geschikte locatie, het vinden van sponsoren, het vinden van sprekers en vrijwilligers, het (laten) maken van swag, het communiceren met bezoekers en media, en het maken van een prachtige WordCamp website. Kortom, er is veel te doen!

Daarom wil ik je uitnodigen om je aan te melden als organisator. Dat kan via het contactformulier op https://2017.nijmegen.wordcamp.org/. Een kort berichtje met je contactgegevens en een toelichting wat je zou willen doen en waarom je daar geschikt voor bent is genoeg.

Je hebt tot en met 28 februari om je aan te melden, zodat we op 1 maart het team kunnen formeren.

Ter informatie: omdat WordCamp Nijmegen een lokaal evenement is krijgen geïnteresseerden die in het 024-gebied wonen, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

UPDATE: zie ook https://nl.wordpress.org/team/2017/02/13/wordcamp-nijmegen/

Geschatte tijdsinvestering
De organisatie van WordCamp Nijmegen kost natuurlijk tijd. Ik verwacht dat je in de aanloopfase ongeveer 1 uur per week kwijt bent. In de weken voor de conferentie zal dat oplopen en de laatste week ben je waarschijnlijk bijna full-time met WordCamp Nijmegen bezig.

Mijn ervaring leert dat het erg prettig is als je werkgever achter je keuze staat en je toestaat om (een deel van) je werktijd te gebruiken voor de organisatie.

Vragen?
Vul het contactformulier op https://2017.nijmegen.wordcamp.org/ in, of stuur een e-mail naar nijmegen@wordcamp.org

Hopelijk tot binnenkort,
Taco Verdonschot

E-mail: nijmegen@wordcamp.org

Nieuws over WordCamp Nederland 2016

Nog 6 weken en dan is het zover: WordCamp Nederland 2016.

Locatie

WordCamp Nederland vind dit jaar plaats in de Jaarbeurs in Utrecht. Nee, nog niet in een beurshal, maar in het hypermoderne Supernova.

Programma

WordCamp Nederland 2016 is, dit jaar voor het eerst, een driedaags evenement op 14, 15 en 16 oktober. Op deze drie dagen kan je meewerken aan WordPress, netwerken, nieuwe vrienden maken, bekenden de hand schudden en natuurlijk veel leren over WordPress. Het complete programma vind je hier. Lees verder “Nieuws over WordCamp Nederland 2016”