Dynamic Time

FAQ

Heeft deze plugin een gebruikerslimiet?

Deze plugin werkt met een onbeperkt aantal gebruikers/werknemers.

Hoe beginnen gebruikers?

Om te beginnen hebben gebruikers alleen een WordPress login en de URL van de pagina waar de shortcode is geplakt nodig. Zodra ze tijd opslaan, wordt deze weergegeven voor beheerders op de Dynamic Time beheerpagina.

Moet ik de shortcode [dynamicTime] gebruiken?

Nee, als je gebruikers toegang hebben tot het WordPress dashboard, kunnen ze op Dynamic Time in het hoofdmenu van WordPress klikken. Als een gebruiker geen beheerder is, ziet deze op deze pagina alleen zijn eigen tijdkaart.

Kan dit werken als een mobiele app?

Om een snelkoppeling op het startscherm van een mobiel apparaat te maken waarmee een URL eruitziet als een app, kun je de functie Toevoegen aan startscherm in mobiele browsers gebruiken:
Eerst open je de pagina waar de Dynamic Time shortcode is gepubliceerd.
Voor iPhone/Safari: Tikken op het deelpictogram (een vierkant met een pijl omhoog).
Voor Android/Chrome: Tikken op het menu (drie verticale stippen).
Selecteer Toevoegen aan startscherm.
Tikken op Toevoegen. De snelkoppeling verschijnt op het startscherm als een app.

Hoe zorg ik ervoor dat tijd- en salaristarieven privé blijven?

WordPress-beheerders (met de list_users-machtiging) kunnen de tijd en salaristarieven van alle gebruikers bekijken. Als een gebruiker geen beheerder is of geen toegewezen supervisor van iemand anders, kan deze alleen zijn eigen tijdkaart bekijken. Elke gebruiker die de pagina bezoekt waar de shortcode zich bevindt, wordt eerst omgeleid om in te loggen.

Waarom kan ik mijn tijdkaart niet ter goedkeuring indienen?

Gebruikers kunnen pas tijd indienen ongeveer een week voordat de periode eindigt. Dit is om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk te vroeg tijd indienen. Als je een beheerder bent, kun je deze beperking omzeilen door de tijdkaart te bekijken vanaf de Dynamic Time beheerpagina.

Ontvangen supervisors een melding wanneer een tijdkaart wordt ingediend?

Ja, supervisors kunnen aan elke gebruiker worden toegewezen, en een salarisbeheerder kan aan de gehele groep worden toegewezen. Als een supervisor is toegewezen, ontvangt deze een e-mail wanneer een gebruiker een betaalperiode ter goedkeuring indient. Als een salarisbeheerder is toegewezen, ontvangt deze een e-mail wanneer een supervisor de betaalperiode van een gebruiker goedkeurt.

Hebben supervisors een specifieke rol nodig?

Supervisors hoeven geen specifieke rol te hebben, maar als supervisors toegang krijgen tot het WP dashboard (minimaal de rol Lezer met de rechten moderate_comments), kunnen de aan de supervisor toegewezen gebruikers in een lijst worden weergegeven.

De tweewekelijkse periode omvat niet de juiste week

Als je schema is ingesteld op tweewekelijks, kun je als beheerder de beginweek wijzigen door op het instellingenpictogram naast de datums bovenaan de betaalperiode te klikken. Zodra de periode correct is, sla je de tijdkaart op. Dit zal de tweewekelijkse periode voor alle gebruikers opnieuw instellen.

Kan ik meer tijdlabels toevoegen in plaats van alleen Reg (Reguliere tijd) en PTO (Betaald verlof)?

De plugin is ontworpen rond slechts enkele soorten tijd: Reg, PTO en automatische overuren. Als meer categorisatie of labels nodig zijn, raden we aan om het notitieveld (bij elke tijdinvoer) als extra veld te gebruiken. In de PRO versie wordt een extra dropdown aangeboden voor categorisatie en kunnen notities worden gefilterd.

Waarom kan ik een gebruiker niet vinden in het supervisor menu?

Als je meer dan 1000 gebruikers hebt, toont de plugin de laatste 1000 actieve gebruikers in het supervisor dropdown menu. Als een gebruiker niet op de lijst verschijnt, laat die gebruiker inloggen op WordPress en laad vervolgens de Dynamic Time beheerpagina opnieuw.

Hoe verwijder ik gebruikers?

Gebruikersbeheer wordt uitgevoerd via de native WP gebruikersprofielen. Het verwijderen van gebruikers is niet nodig, omdat inactieve gebruikers van de hoofdinvoerlijst verdwijnen als er in de afgelopen maand geen tijdinvoer is ontvangen. Om het verlies van gegevens per ongeluk te minimaliseren, verwijdert Dynamic Time niet automatisch tijd invoergegevens als een WP gebruiker wordt verwijderd.

Hoe verwijder ik invoeren?

Om een eerder opgeslagen tijdinvoer in de eenvoudige invoermodus te verwijderen, typ je gewoon -0 (negatieve nul) in het urenveld. Om een invoer in de gedetailleerde modus te verwijderen, stel je de in- en uitkloktijden in op dezelfde tijd.

Hoe worden overuren berekend?

Overuren worden toegewezen via het status dropdownmenu, naast de naam van elke gebruiker. Er worden twee soorten overuren ondersteund: ‘Standaard FLSA’ en ‘Californië’. FLSA beschouwt overuren als anderhalf keer het uurloon voor uren die meer zijn dan 40 uur per week. Californië beschouwt overuren als anderhalf keer het uurloon voor uren die meer zijn dan 8 uur per dag of 40 uur per week. De status ‘Vrijgesteld’ past onder geen enkele voorwaarde overuren toe.

Kan ik de kleur van de tijdkaart wijzigen?

De primaire kleur van de front-end tijdkaart kan worden gewijzigd door de CSS variabele `–dyt_clr` te declareren. Bijvoorbeeld, door `:root{–dyt_clr:darkred!important}` onder de tijdkaart shortcode te plakken, wordt de tijdkaart in donkerrood weergegeven.

Waar kan ik meer informatie vinden over Dynamic Time PRO?

Dynamic Time PRO biedt rapportage gereedschap dat nuttig is voor grotere groepen werknemers, waaronder het kopiëren & plakken van gegevens in Excel, tabeloverzichten en het doorzoeken van notitievelden van werknemers.