Beschrijving
BoardIt is het baanreserveringsbord voor de site van je club. Leden zien in één oogopslag welke banen vrij zijn, boeken met een paar klikken een baan met hun medespelers, en verplaatsen of annuleren die zelf. Het bestuur stelt de regels één keer in; BoardIt zorgt dat iedereen zich eraan houdt.
Gemaakt voor tennis-, padel- en pickleballclubs: één bord voor al je banen, elke sport met een eigen speeltijd. Zes banen of twintig, vijftig leden of duizend: er is geen beperking op het aantal banen, leden of boekingen.
BoardIt werkt zelfstandig. Er zijn geen andere plugins en geen externe diensten nodig, en leden en reserveringen blijven in je eigen WordPress-database.
Probeer het zelf bij de democlub: demo.boardit.nl.
Een reserveringsbord dat leden meteen begrijpen
- Alle banen naast elkaar in een raster van 15 minuten, met vrije, bezette en verstreken tijdsloten in duidelijke kleuren en de eigen reserveringen van het lid gemarkeerd.
- Boeken in een paar klikken: klik op een vrij tijdslot, voeg medespelers toe (met suggesties van mensen met wie je vaak speelt) en bevestig.
- Verplaats een reservering door te verslepen naar een andere tijd of baan op dezelfde dag; BoardIt controleert de regels van de nieuwe baan.
- Annuleren met één klik, op het bord of in het overzicht “Mijn reserveringen”.
- Horizontale of verticale weergave, en op een telefoon blijven de tijden in beeld tijdens het scrollen.
- Altijd actueel: het bord ververst zichzelf als iemand anders boekt, verplaatst of annuleert.
Tennis, padel en pickleball op één bord
- Tennis: de speeltijd hangt af van het aantal spelers (15 minuten per speler), met optioneel 15 extra minuten per baan om in te spelen of kort na te spelen.
- Padel (90 minuten) en pickleball (60 minuten) hebben een vaste speeltijd, of stel er zelf een in.
- Minimaal en maximaal aantal spelers per baan.
Boekingsregels voor een eerlijke club
- Openings- en sluitingstijd van de banen.
- Hoeveel dagen vooruit leden mogen boeken, en hoe ver ze terug mogen bladeren.
- Hoeveel boekingen een lid tegelijk mag hebben, inclusief boekingen als spelpartner.
- Blokkeer leden die een tijdje niet mogen boeken.
- Login vereist, of een open bord.
Voor het bestuur en de clubbalie
- Reserveringen per dag, met datumnavigatie en annuleren.
- Overzicht van leden met aankomende en totale boekingen, zoeken, blokkeren en deblokkeren.
- Een rol “Tennisclub beheerder” voor de clubbalie of de baancommissie: zij boeken voor elk lid en beheren alle reserveringen op het bord, zonder de rechten van een WordPress-beheerder.
- Automatische e-mails als een reservering wordt gemaakt, verplaatst of geannuleerd, naar elke speler, met een agendabestand (.ics) en een knop “Voeg toe aan Google Calendar”. Pas de afzender, het onderwerp en de tekst zelf aan, met plaatshouders zoals de baan, datum en spelers.
- Je clublogo in elke e-mail.
- Clubkleuren: kies de kleuren van het bord passend bij je site.
Privacyvriendelijk
- Leden zijn gewone WordPress gebruikers en loggen in met hun e-mailadres en WordPress wachtwoord.
- Namen in oude reserveringen worden automatisch geanonimiseerd na 1, 2 of 3 jaar (naar keuze); de baan, datum en tijd blijven bewaard voor statistieken.
- BoardIt voegt nooit “Powered by”-links of vermeldingen toe aan je bord of e-mails.
Zeven talen
Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Portugees. Elke WordPress-gebruiker kan een eigen taal kiezen.
BoardIt Pro
Alles hierboven blijft gratis, met zoveel banen als je wilt. BoardIt Pro voegt tools toe voor drukke clubs:
- Gastspelers: leden voegen tot 3 niet-leden toe aan een reservering.
- Introducégeld: leden betalen online een vast bedrag per gastspeler met Mollie, via het eigen Mollie account van de club. De baan wordt vastgehouden terwijl het lid betaalt, en het bedrag wordt automatisch terugbetaald als de reservering wordt geannuleerd.
- Vaste reserveringen, eenmalig of elke week, voor lessen, competities, clubavonden en onderhoud, op een of meer banen tegelijk. De banen worden automatisch geblokkeerd op het bord.
- Statistieken: drukste dagen en tijden, bezetting van de banen, maandtrend, actiefste leden en de meeste annuleringen.
- Toon de namen van alle spelers op het bord aan ingelogde leden.
- Sponsorlogo’s onderaan elke e-mail.
Zie BoardIt BoardIt Pro in je dashboard. Meer informatie: boardit.nl.
Privacy
BoardIt bewaart de reserveringen in je eigen WordPress-database: de baan, datum, tijd en de spelers (WordPress-gebruikers, en met BoardIt Pro de namen van gastspelers). Leden zijn WordPress-gebruikers; BoardIt houdt alleen bij of een lid geblokkeerd is. Reserveringsdata worden nooit naar externe diensten verzonden.
- De namen in boekingen worden automatisch geanonimiseerd na de periode die je kiest (standaard 2 jaar, of 1 of 3 jaar, of nooit). De baan, datum en tijd blijven staan voor statistieken.
- Alleen leden krijgen de namen in hun eigen boekingen te zien, tenzij de club ‘Toon alle spelersnamen’ inschakelt (BoardIt Pro).
- Het bord onthoudt de gekozen weergave (horizontaal of verticaal) en of de suggesties open staan, alleen in de eigen browser van het lid (localStorage).
- Bij het verwijderen van de plugin worden de banen, reserveringen en instellingen van BoardIt verwijderd.
Externe diensten
BoardIt gebruikt Freemius (https://freemius.com) voor de optionele opt-in voor gebruiksdata en voor het kopen, activeren en updaten van BoardIt Pro. BoardIt verzendt nooit leden, reserveringen of andere reserveringsdata naar Freemius.
- Opt-in: na de activering vraagt BoardIt of je basisdata wilt delen met Freemius, om meldingen te ontvangen over beveiligingsupdates en nieuwe functies. Er wordt niets verzonden tenzij je kiest voor “Allow & Continue”; je kunt dit overslaan en BoardIt gewoon gebruiken. Als je meedoet, ontvangt Freemius de voor- en achternaam en het e-mailadres van je WordPress-gebruiker, de URL en titel van de homepage, de versies van WordPress en PHP en de taal van de site, en de versies van BoardIt en de SDK en of BoardIt actief of verwijderd is. De lijst met plugins en thema’s (namen, slugs, versies en of ze actief zijn) wordt alleen gedeeld als je dat toestaat. Je kunt je op elk moment afmelden met de link “Opt Out” op het scherm Plugins.
- Feedback bij deactiveren: als je BoardIt deactiveert, kun je in een kort formulier vertellen waarom. Het antwoord wordt alleen naar Freemius verzonden als je het indient; je kunt het formulier overslaan.
- BoardIt Pro: als je kiest voor een upgrade, opent de checkout van Freemius en gaan de details die je daar invoert (naam, e-mailadres en betaaldetails) naar Freemius, dat de betaling, de licentie en de Pro-downloads regelt. Als je een licentie activeert, ontvangt Freemius de URL van de homepage en de versies van BoardIt en de SDK, zodat de licentie aan je site gekoppeld kan worden.
Gebruiksvoorwaarden van Freemius: https://freemius.com/terms/
Privacybeleid van Freemius: https://freemius.com/privacy/
Mollie (alleen BoardIt Pro)
Met het introducégeld in BoardIt Pro betalen leden online voor hun gastspelers via Mollie (https://www.mollie.com). Dit gebeurt alleen als de club het introducégeld aanzet en een eigen API-sleutel van Mollie invoert. BoardIt maakt dan verbinding met de Mollie API (https://api.mollie.com) om een betaling aan te maken als een lid boekt met gastspelers, om de status ervan te controleren en om de betaling terug te betalen als de reservering wordt geannuleerd. BoardIt verzendt het bedrag, een korte beschrijving (aantal gasten, baan, datum en tijd, clubnaam), het retouradres en het reserveringsnummer. Het lid voert de betaaldetails in op de betaalpagina van Mollie; BoardIt ontvangt die nooit. De gratis versie van BoardIt bevat deze code niet.
Gebruiksvoorwaarden van Mollie: https://www.mollie.com/legal/user-agreement
Privacybeleid van Mollie: https://www.mollie.com/privacy
Google Calendar
De bevestigingen per e-mail bevatten een gewone link om de reservering toe te voegen aan Google Calendar. Er wordt niets naar Google verzonden, tenzij de ontvanger op die link klikt.
Bibliotheken van derden
- Chart.js 4.4.0 (MIT-licentie), alleen in BoardIt Pro, gebruikt op de pagina met statistieken. Bron: https://github.com/chartjs/Chart.js — de volledige licentie staat in
pro__premium_only/admin/js/lib/chart.js-LICENSE.md. - Freemius WordPress SDK 2.13.4 (GPLv2 of later), gebruikt voor de opt-in en voor de licenties en updates van BoardIt Pro. Bron: https://github.com/Freemius/wordpress-sdk
Schermafbeeldingen
Installatie
- Installeer BoardIt via Plugins Nieuwe toevoegen, of upload de map
boarditnaar/wp-content/plugins/. - Activeer de plugin.
- Voeg je banen toe onder BoardIt Banen: een naam, de sport en het minimale en maximale aantal spelers.
- Stel de openingstijden en reserveringsregels in onder BoardIt Instellingen, en kies de kleuren van het bord.
- Controleer de e-mailteksten onder BoardIt E-mail.
- Voeg de shortcode
[boardit_board]toe aan een pagina voor het reserveringsbord, en[boardit_my_reservations]aan een pagina voor het overzicht “Mijn reserveringen”. - Geef je leden een WordPress account met de rol “Tennisclub lid” (onder Gebruikers Nieuwe gebruiker toevoegen), en de clubbalie de rol “Tennisclub beheerder”.
FAQ
-
Is BoardIt alleen voor tennisclubs?
-
Nee. BoardIt werkt voor tennis, padel en pickleball, ook door elkaar op één bord. Elke baan heeft een eigen sport, speeltijd en aantal spelers.
-
Hoe zet ik het boekingsbord op mijn site?
-
Plaats de shortcode
[boardit_board]op een pagina. Willen leden ook hun eigen boekingen zien? Zet[boardit_my_reservations]op een tweede pagina. Shortcodes werken in de blok-editor en in elke pagina bouwer, zoals Elementor, Divi of Beaver Builder. -
Hoe voeg ik leden toe?
-
Leden zijn gewone WordPress.gebruikers. Voeg ze toe onder Gebruikers Nieuwe gebruiker toevoegen met de rol “Tennisclub lid”, of geef bestaande gebruikers die rol. Onder BoardIt Leden zie je een overzicht met hun reserveringen, en kun je leden zoeken en blokkeren.
-
Hoe loggen leden in?
-
Met hun e-mailadres en WordPress wachtwoord, in het login formulier op het boekingsbord. Met de link “Wachtwoord vergeten?” kiezen ze zelf een nieuw wachtwoord.
-
Hoe werkt een boeking?
-
Een lid klikt op een vrij tijdslot, voegt medespelers toe en bevestigt. Bij tennis bepaalt het aantal spelers de speeltijd (15 minuten per speler); padel- en pickleballbanen hebben een vaste speeltijd. Elke speler ontvangt een bevestiging per e-mail. Leden verplaatsen en annuleren zelf hun toekomstige reserveringen.
-
Kunnen leden boeken voor iemand die geen lid is?
-
Yes, with BoardIt Pro. Members add up to 3 guest players to a booking, without an account. With the guest fee, members pay a fixed amount per guest online with Mollie.
-
Kan ik regels instellen voor het boeken?
-
Yes. Under BoardIt Settings you set the opening hours, how many days ahead members may book, how many bookings a member may have at the same time and whether members must log in, among other things. You can also block individual members.
-
Kan ik banen blokkeren voor lessen, competities of onderhoud?
-
Ja, met de vaste reserveringen van BoardIt Pro. Reserveer een of meer banen eenmalig of elke week; leden zien deze blokken op het bord en kunnen die tijden niet boeken.
-
Kan de clubbalie boekingen beheren zonder beheerder te zijn?
-
Yes. Give them the role “Tennis club manager”. Managers can book for any member and move or cancel every booking on the board, but cannot change anything else in WordPress.
-
Werkt BoardIt op een telefoon?
-
Ja. Het bord past zich aan elk scherm aan. Op een telefoon blijven de tijden in beeld tijdens het scrollen, en leden kunnen wisselen tussen een horizontale en een verticale weergave.
-
Kan ik mijn clubkleuren gebruiken?
-
Ja. Onder BoardIt Instellingen kies je de kleuren van het bord, zoals vrije en geboekte tijdsloten, de eigen reserveringen van het lid en de knoppen. Je clublogo staat bovenaan elke e-mail.
-
Hoeveel banen kan ik gebruiken?
-
Zoveel als je wilt, ook in de gratis versie. Bij veel banen scrollen leden er op het bord doorheen.
-
Heb ik andere plugins of externe diensten nodig?
-
Nee. BoardIt werkt zelfstandig en bewaart alles in je eigen WordPress database. Alleen de optionele opt-in voor gebruiksdata en de licenties en updates van BoardIt Pro lopen via Freemius, en het introducégeld van BoardIt Pro gebruikt je eigen Mollie account. Zie Externe diensten hieronder.
-
Is BoardIt AVG/GDPR riendelijk?
-
Yes. Members and bookings stay in your own WordPress database. The names in old bookings are anonymised automatically after a period you choose (1, 2 or 3 years), while the court, date and time remain for statistics.
-
Voegt de plugin een “Aangedreven door” link of andere vermeldingen toe aan mijn site?
-
Nee. BoardIt voegt nooit links of vermeldingen toe aan je reserveringsbord of aan de e-mails die het verzendt.
-
Is de gratis versie echt gratis?
-
Yes. There is no trial period and there are no limits on courts, members or bookings. BoardIt Pro is optional, for clubs that want guest players, a guest fee, fixed reservations, statistics, player names on the board and sponsor logos.
Beoordelingen
Er zijn geen beoordelingen voor deze plugin.
Bijdragers & ontwikkelaars
“BoardIt tennis, padel and pickleball” is open source software. De volgende personen hebben bijgedragen aan deze plugin.
Bijdragers
“BoardIt tennis, padel and pickleball” is vertaald in 1 locale. Dank voor de vertalers voor hun bijdragen.
Vertaal “BoardIt tennis, padel and pickleball” in je eigen taal.
Interesse in ontwikkeling?
Bekijk de code, haal de SVN repository op, of abonneer je op het ontwikkellog via RSS.
Changelog
1.0.6
- Eerste release op WordPress.org.