Doctor Appointment Booking & Clinic Management – Alnora

Changelog

1.3.3

• Fix: on a small number of sites the booking form never got past Loading…. The form’s settings are sent to the page as a separate inline script, and on some hosting setups that script did not reach the browser, leaving the form with nothing to work from. Those settings now also travel inside the form’s own markup, so the form has what it needs even when the inline script goes missing. Nothing changes on sites where the form already worked.
• Improvement: if the booking form ever cannot find its settings, it now says so on the page instead of showing an empty box, so you know to reload rather than assuming the form is broken.

1.3.2

• New: choose the exact appointment times you offer. Each day in a doctor’s Working hours now has an Hours setting with two options. Start to end is how Alnora has always worked — a start time, an end time, an optional break, and slots generated at your booking interval. Specific hours lets you tick the individual start times that day offers, so a doctor who only sees patients at 09:00, 11:30 and 16:00 can say exactly that. Tick times one by one, or use Fill to select a whole range and Copy to all days to reuse a pattern across the week.
• Improvement: a doctor signed in with the Clinic Doctor role now sees their chosen times listed on their read-only My profile page, the same way the clinic set them.
• Improvement: more CSS hooks on the booking form. The widget now carries a class for the step it is on (alnc-booking--step-datetime, alnc-booking--step-2), and each doctor, service and time button carries its own identifying class (alnc-choice--id-4, alnc-service--id-7, alnc-slot--t0930). Nothing was renamed or removed, so any CSS you already wrote keeps working — these are extra targets for styling one step, one doctor or one time without editing the plugin.
• Improvement: the working-hours editor is easier to use on a phone or tablet — each day becomes its own card, and the time picker fits a narrow screen.
• Fix: the service cards on the booking form kept their own background when a theme tried to restyle them, which could leave the text unreadable on some themes.

1.3.1

• New: turn any email off. A new Email templates list under Settings → Email & reminders shows all six emails Alnora sends — Booking received, New booking (clinic), Appointment confirmed, Appointment cancelled, Appointment reminder and Cancellation (clinic) — each with its own Send this email switch. Untick one and it is never sent; everything stays on until you change it, so nothing changes on update. Editing the wording of these emails is a Pro feature.

1.3.0

• Improvement: request your language. If the language your patients speak is not in the Patient language list (Settings → General), a note under the selector now links to our contact page so you can ask for it — send us a message with the subject “Language request” and we will add it to a future release.

1.2.9

• Nieuw: artsaanmelding. Wanneer een Kliniekarts inlogt met hetzelfde e-mailadres als in het artsdossier, wordt deze automatisch herkend — met een alleen-lezen weergave van Mijn profiel en Mijn diensten en in de afsprakenlijst alleen de eigen afspraken. Geen extra setup nodig.
• Nieuw: de valutakiezer van de kliniek biedt nu 149 valuta’s van over de hele wereld, gegroepeerd per regio (Europa, Midden-Oosten, Afrika, Amerika, Azië en Stille Oceaan), elk met het juiste symbool — zodat vrijwel elke kliniek in de eigen lokale valuta kan prijzen.

1.2.8

• Verbetering: de kiezer voor Agendakleur per arts is verwijderd. Artsen gebruiken nu overal de merkkleur van Alnora, waardoor het boekingsformulier en de agenda’s consistent blijven. Er hoeft niets te worden gewijzigd — bestaande artsen nemen de nieuwe kleur automatisch over.
• Verbetering: de beheerder-Instellingen zijn vernieuwd — de aan/uit-opties zijn nu gebrande toggle schakelaars voor een strakkere, merkgerichte uitstraling.

1.2.7

• Oplossing: als het boekingsformulier lang genoeg openbleef om het beveiligingstoken te laten verlopen, toonde het bij verzenden een ruw bericht «Cookiecontrole mislukt». Nu wordt uitgelegd dat de pagina te lang open heeft gestaan en word je gevraagd te verversen.
• Oplossing: aangepaste e-mail-templates die zijn overgenomen van een eerdere Pro-installatie laten geen onopgeloste plaatshouders (zoals {location}) meer achter in patiënt-e-mails.
• Onderhoud: ongebruikte code uit de loader van het boekingsformulier verwijderd.

1.2.6

• Oplossing: bij het kiezen van een arts die de dienst niet aanbiedt, toont het boekingsformulier nu een duidelijk bericht «deze arts voert deze dienst niet uit — kies een andere arts» in plaats van de niet-gerelateerde melding «geen vrije plekken op deze dag».

1.2.5

Dit is een grote functie-update. Je gegevens blijven behouden; nieuwe databasetabellen en -kolommen worden automatisch aangemaakt bij de update.

• Nieuw: categorieën voor artsen en diensten — maak, bewerk en wijs categorieën toe om je team en je diensten te organiseren. Artscategorieën worden onder elke arts op het boekingsformulier getoond.
• Nieuw: uitgebreide dienstbeschrijvingen, met een optionele «Lees meer»-pop-up per dienst op het boekingsformulier.
• Nieuw: «Aangeboden door» — wijs een dienst toe aan specifieke artsen of laat hem beschikbaar voor elke arts. Het boekingsformulier toont elke arts alleen de diensten die hij aanbiedt.
• Nieuw: doorzoek de lijsten met Artsen en Diensten in het beheer.
• Nieuw: AVG/GDPR retentie — inactieve patiëntendossiers optioneel automatisch verwijderen (anonimiseren) na een ingesteld aantal jaren. Standaard uit; configureer onder Instellingen → AVG/GDPR.
• Nieuw: een pop-up «Meer info» in de afsprakenlijst die alle boekingsdetails in één oogopslag toont.
• Nieuw: het boekingsformulier toont de tijdzone van de praktijk onder de titel, zodat patiënten kunnen zien in welke tijdzone de beschikbare tijden staan.
• Verbetering: datums en tijden in het boekingsformulier, e-mails en beheer volgen nu je WordPress datum- en tijdnotatie (Instellingen → Algemeen).
• Verbetering: een groter deel van de boekingspagina volgt nu de instelling Patiënttaal, inclusief de meldingen voor zelfannulering van afspraken en het tijdzonelabel.
• Wijziging: artsen worden nu georganiseerd met categorieën in plaats van één enkel specialisatieveld.
• Wijziging: het hoofdbeheermenu heet nu «Alnora Clinic».
• Verbetering: artskaarten in het boekingsformulier tonen geen lege regel meer wanneer voor een arts geen categorie is ingesteld.
• Verbetering: beheerdersmeldingen worden nu bovenaan elk Alnora-scherm weergegeven, boven de paginatitel (voorheen slechts op sommige schermen).

1.2.4

• Nieuw: een optioneel upgradepad naar Alnora Pro, met account- en licentiebeheer, mogelijk gemaakt door Freemius. Het volgen van gebruik is uitsluitend op basis van toestemming — de plugin vraagt eerst en werkt volledig als je overslaat. Zie de sectie «Externe diensten».
• Wijziging: het vooraf selecteren van een arts of dienst via de shortcode attributen van [alnora_booking] maakt nu deel uit van Alnora Pro; de gratis versie sluit de standaard boekingswizard in.
• Verbetering: beheerdersmeldingen worden nu netjes bovenaan de Alnora schermen weergegeven.

1.2.3

• Beveiliging: de openbare REST endpoints voor beschikbaarheid en beschikbare datums retourneren nu alleen tijdvakken voor een actieve arts en een actieve dienst die daadwerkelijk door die arts wordt aangeboden, zodat de beschikbaarheid van inactieve/verborgen gegevensbronnen niet meer kan worden opgesomd. Bereikvalidatie voor de opgevraagde maand/jaar toegevoegd.
• Vertalingen: de meegeleverde vertalingen voor alle 13 ondersteunde talen zijn afgerond en geüpdatet.

1.2.2

• Oplossing (belangrijk): het verwijderen van de plugin wist je gegevens niet meer. Artsen, diensten, patiënten, afspraken en instellingen blijven nu behouden bij het verwijderen, zodat ze een herinstallatie overleven; gegevens worden alleen verwijderd als je expliciet «Alle gegevens verwijderen bij het verwijderen van de plugin» inschakelt onder Instellingen → AVG.
• Verbetering: de WordPress focusring op de toggle selectievakjes in de instellingen is verwijderd voor een strakkere uitstraling.

1.2.1

• Nieuw: ingebouwde vertalingen voor het boekingsformulier en patiënt-e-mails in 13 talen (Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Tsjechisch, Zweeds, Deens, Noors, Oekraïens, Russisch), te selecteren via de nieuwe instelling Patiënttaal.
• Nieuw: patiënt-e-mails worden nu verzonden in de ingestelde patiënttaal, ongeacht de sitetaal.
• Verbetering: vertalingen gebruiken nu standaard WordPress-taalbestanden .mo/.po (te bewerken met Loco Translate) en worden geleverd met een volledige .pot.
• Oplossing: referentienummers van afspraken konden na het verwijderen van een afspraak botsen, wat bij het boeken een fout «Kan de afspraak niet opslaan» veroorzaakte. Referenties worden nu betrouwbaar gegenereerd.

1.2.0

• Nieuw: patiënten kunnen hun eigen afspraak annuleren via een beveiligde link in de bevestigingsmail van de afspraak.
• Nieuw: instelling «Minimale annuleringstermijn (uren)» onder Boekingsregels — bepaalt hoe kort voor de afspraak een patiënt nog online kan annuleren (stel in op 0 om annuleren op elk moment vóór de afspraak toe te staan).
• Nieuw: geannuleerde afspraken tonen een tooltip in de afsprakenlijst die aangeeft of ze door de klant of door de praktijk zijn geannuleerd.
• Nieuw: de praktijk ontvangt een meldings-e-mail wanneer een patiënt zijn eigen afspraak annuleert.

1.1.1

• Oplossing: subpagina’s van instellingen (Shortcodes, Boekingsregels, E-mail & herinneringen, AVG) konden «Sorry, je hebt geen toestemming om deze pagina te openen» tonen. Ze zijn nu verborgen in de zijbalk zonder de toegang te beïnvloeden.

1.1.0

• Nieuw: doorzoek de afsprakenlijst op referentie, patiëntnaam, e-mail of telefoon.
• Nieuw: doorzoek de patiëntenlijst op naam, e-mail of telefoon.
• Nieuw: de afsprakenlijst verbergt nu standaard voorbije dagen, met een knop «Voorbije afspraken tonen» om ze weer te geven (afspraken van vandaag blijven zichtbaar zodat ze nog als Afgerond / No-show kunnen worden gemarkeerd).
• Nieuw: «Meer laden» in de afsprakenlijst — de eerste 10 rijen worden direct geladen en meer worden op verzoek getoond voor een snellere paginaweergave.
• Nieuw: een informatie-icoon naast de header van de kolom «Status» legt uit wat elke afspraakstatus betekent.
• Verbetering: verborgen subpagina’s van instellingen worden nu in PHP uit het beheermenu verwijderd in plaats van via een CSS-:has()-regel, waardoor een kostbare herberekening van stijlen bij elke interactie in het beheer wegvalt.
• Verbetering: de WordPress mediabibliotheek wordt nu alleen op het scherm Artsen geladen (waar de foto-uploader die nodig heeft), waardoor de overige beheerpagina’s sneller worden.
• Verbetering: consistente focusstijl van knoppen in het beheer.

1.0.0

• Eerste release: artsen, diensten, werktijden, beschikbaarheidsengine, boekingswizard, patiëntendossiers, AVG/GDPR toestemmingslog, transactionele e-mails, herinneringen en gebrand beheer.