Beschrijving
Stop chasing customers for artwork and order details after checkout.
A paid order can still be missing the logo, the personalization text or the instructions you need to make it. OrderReady turns every paid WooCommerce order into a simple customer checklist: collect artwork, text, choices and production instructions after payment, review each item individually, request corrections and know exactly when an order is ready for production.
Gemaakt voor drukkerijen, gepersonaliseerde producten, graveerwerk, reclameborden, borduurwerk en andere WooCommerce webshops die op bestelling produceren.
Bekijk het hele proces in 90 seconden:
Hoe het werkt
- Stel per product in welke bestanden, teksten, keuzes en bevestigingen je na de betaling nodig hebt.
- When an order is paid, the customer receives a private link to their checklist. No account needed.
- The customer uploads files and fills in details, in stages if they want, and sends them for review.
- You approve each item or explain exactly what needs to change. Approved items stay locked.
- When everything is approved, the order shows as ready for production.
Inbegrepen in deze gratis plugin
- Configure up to 20 requirements per product: file, short text, instructions, selection and confirmation.
- Unlimited products and orders; no trial period or artificial order quota.
- Requirements are captured per order line. All units on that line share the same checklist. Variations inherit the parent product’s requirements.
- Invite the customer after a paid order enters Processing. Customers do not need an account.
- Customers can save a draft and submit their details in stages.
- Elke aangeleverde vereiste beoordelen, goedkeuren of uitleggen wat er moet veranderen.
- Preserve approved details when another requirement needs correction.
- Handmatige herinneringen versturen waarin alleen ontbrekende of afgekeurde vereisten staan.
- See collection status alongside WooCommerce orders.
- Encrypt uploaded files on your hosting and serve downloads through authorized requests.
- Het werkelijke bestandstype, de bestandsgrootte en optionele minimale pixelafmetingen valideren.
- Privélinks vervangen, persoonsgegevens exporteren via WordPress en verzamelde gegevens wissen.
- Verzamelde gegevens automatisch verwijderen na de ingestelde bewaartermijn voor afgesloten orders.
- Engelse en Nederlandse interface en klantberichten.
- Ondersteun WooCommerce HPOS en winkelwagen/afrekenen blokken via server-side hooks voor betaalde bestellingen.
OrderReady Pro is een aparte betaalde add-on. Pro voegt automatische selectieve herinneringen, filters voor de productiewachtrij, productie-ZIP pakketten, CSV-export, startchecklists en een optionele AI assistent voor het schrijven van berichten toe. Geen van de functies in deze gratis plugin vereist betaling.
Wat het niet doet
OrderReady voert geen preflight voor drukwerk uit, geen virusscan, geen vectorconversie, geen automatische goedkeuring van ontwerpbestanden, geen pakketafhandeling en geen certificering van wettelijke naleving. Minimale afbeeldingsafmetingen zijn een pixelcontrole, geen garantie voor de drukkwaliteit. Acceptatie van een e-mail door WordPress is geen bewijs van bezorging in de inbox.
Opslag en privacy
Bestanden blijven op je WordPress hosting staan, versleuteld met AES-256-GCM. Voor downloads is een ingelogde shopmanager of een geldige privélink van de klant vereist. Privépagina’s gebruiken geen scripts van derden en versturen no-referrer en noindex headers. Maak tegelijk een back-up van de WordPress database en van de uploadsmap orderready-private: de encryptiesleutel staat in de database.
This free plugin makes no external service requests. Transactional mail is sent through your site’s existing WordPress mail configuration. WordPress or other installed plugins may use their own services. AI and commerce functionality are not included in this free package.
OrderReady Pro
OrderReady Pro voegt automatische, beleefde herinneringen toe aan klanten die nog bestanden of details verschuldigd zijn (tot vijf herinneringsdagen, per bestelling te pauzeren), wachtrijfilters voor bestellingen die wachten op de klant, wachten op beoordeling of klaar zijn voor productie, een productie ZIP met de goedgekeurde bestanden en een productieblaad, en een CSV export. Pro is een aparte plugin die wordt verkocht op orderready.pages.dev; de gratis plugin is op zichzelf compleet.
Ondersteuning
Neem voor vragen over deze plugin contact op via nabbe.j82@gmail.com. Stuur geen wachtwoorden, API sleutels of klantbestanden mee.
Schermafbeeldingen
Installatie
- Installeer en activeer WooCommerce en installeer daarna deze ZIP via Plugins Nieuwe plugin toevoegen Plugin uploaden.
- Open WooCommerce OrderReady Instellingen & diagnose. Controleer de bestandslimieten, de bewaartermijn en het e-mailadres van je medewerkers.
- Bewerk een product en open Productgegevens OrderReady. Voeg de vereisten toe die je na de betaling nodig hebt.
- Place a test order. Move it through your normal payment process to Processing.
- Open the private link in the customer email, submit details and review them in WooCommerce OrderReady.
Use HTTPS on production sites. PHP 8.1+, OpenSSL, Fileinfo and a writable uploads directory are required. Pro production ZIPs also require PHP ZIP. Configure a real server cron and reliable transactional mail for timely automatic reminders.
FAQ
-
Heeft de klant een account nodig?
-
No. A signed private link grants access to one order. Treat it like a password. A shop manager can replace it, invalidating previous links. Logged-in customers can also open the current link from their order page.
-
Blokkeert dit afrekenen?
-
No. It collects information after payment while the order has Processing status. Pending-payment and On hold orders are not invited until payment is confirmed. Completed, Cancelled, Failed and Refunded orders are closed for changes. Custom order statuses are not supported in version 1.0.
-
Kunnen klanten maar een deel van de checklist insturen?
-
Ja. Ze kunnen concepten opslaan en aangeleverde vereisten ter beoordeling insturen terwijl de rest nog openstaat. Ingestuurde en goedgekeurde vereisten zijn alleen-lezen; de webshop kan een wijziging aanvragen om ze weer te openen.
-
Welke bestandstypen worden ondersteund?
-
JPG, JPEG, PNG, WebP en PDF. Je kunt dit per vereiste verder beperken. SVG, EPS, AI, ZIP en uitvoerbare bestanden worden niet geaccepteerd. Per vereiste wordt één actueel bestand bewaard. Bij vervanging wordt het eerder opgeslagen bestand verwijderd.
-
What happens when I edit product requirements?
-
Existing orders retain their original checklist. Changes apply to future orders. Requirements apply per order line rather than separately to each unit in that line.
-
Does Ready for production change the WooCommerce order status?
-
No. It is a separate collection status. You remain in control of fulfilment and the WooCommerce order status.
-
Komen e-mails gegarandeerd aan?
-
Nee. OrderReady legt vast of WordPress het bericht heeft geaccepteerd. Je e-mailprovider, DNS en het mailsysteem van de ontvanger bepalen de bezorging. De instellingenpagina en het activiteitenlog helpen bij het opsporen van fouten.
-
Wat zijn de limieten?
-
Up to 20 requirements per product, 5,000 characters per text answer, a configurable 1–20 MB file cap and 10–200 MB current-file storage cap per order. Your hosting may impose lower upload/request/memory limits. Start with the defaults of 10 MB per file and 100 MB per order. There is no imposed number-of-orders quota.
-
Wat gebeurt er bij deactiveren of verwijderen?
-
Scheduled tasks stop and collected data is retained. Use OrderReady’s order erasure or WordPress privacy tools before uninstalling if you want to remove that data. Keep the encryption key in your database backup.
-
Wordt multisite ondersteund?
-
Netwerkactivatie wordt in deze versie niet ondersteund. Installeer en configureer de plugin apart op gewone WordPress installaties met één site.
Beoordelingen
Er zijn geen beoordelingen voor deze plugin.
Bijdragers & ontwikkelaars
“OrderReady – Collect Customer Files & Order Details After Checkout for WooCommerce” is open source software. De volgende personen hebben bijgedragen aan deze plugin.
Bijdragers
“OrderReady – Collect Customer Files & Order Details After Checkout for WooCommerce” is vertaald in 1 locale. Dank voor de vertalers voor hun bijdragen.
Interesse in ontwikkeling?
Bekijk de code, haal de SVN repository op, of abonneer je op het ontwikkellog via RSS.
Changelog
1.0.1
- Een optionele link naar de aparte OrderReady Pro add-on en het ondersteuningsadres toegevoegd op de instellingenpagina. Geen functionele wijzigingen.
1.0.0
- Initial release: private post-payment collection, per-requirement reviews, encrypted files, manual reminders and privacy tools.