• Hallo leve allemaal!

    Iedere vrijdag komen een aantal vrijwilligers bij mijn bedrijf helpen met een aantal zaken;
    Tussen 8.30u en 11u gaat één vrijwilliger producten ergens ophalen.
    Tussen 9.30u en 11.30u komen 6 vrijwilligers helpen met spullen klaar te zetten.
    Tussen 11.30u en 14.30u komen 8 vrijwilligers helpen met tassen te vullen.

    Iedereen geeft van te voren aan op welke vrijdagen ze waarvoor willen komen helpen.
    Ik wil iets maken, zodat de vrijwilligers gemakkelijk via mijn site kunnen aangeven wanneer ze willen komen helpen op welke vrijdag. Nu gebeurt dit nog allemaal handmatig, wat meer werk met zich meebrengt dan noodzakelijk.
    Ik heb een afbeelding gemaakt van hoe ik voor mij zie hoe mensen gemakkelijk zich kunnen aanmelden voor hulpmomenten:
    https://ibb.co/TKLcRrS

    Iemand kan dus, zodra die ingelogd is, klikken op een lijn (_______) zodat de naam van diegene daar komt te staan. Als op een plek al een naam staat, kan diegene dus niet meer daar zijn naam zetten (ter voorkoming dat er te veel mensen komen). Iemand kan per hulpmoment zijn naam natuurlijk maar één keer invullen.

    Nu heb ik al best even gezocht naar een plugin die dit op deze manier mogelijk maakt. Echter, omdat het een heel specifiek iets is, kan ik het eigenlijk niet vinden. Wellicht is er ook wel gewoon een site die dit gemakkelijk mogelijk maakt. Het belangrijkst is dat alles mooi overzichtelijk bij elkaar staat zoals op de afbeelding, zodat iedereen al snel ziet op welke dag dat die zich heeft ingepland en op welke dagen nog mensen nodig zijn.
    Kan iemand mij helpen?

    Groetjes!
    Brian

5 reacties aan het bekijken - 1 tot 5 (van in totaal 5)
  • Hoi Brian,

    Het zijn dus shifts planning. Dit is wel heel specifiek, ik moest zoeken naar bepaalde zoektermen (in het Engels). Is dit wat je zoekt? https://wordpress.org/plugins/shiftcontroller/

    Ik heb geen ervaring met de bovenstaande plugin. Als dit niet wat je zoekt, dan moet er een plugin ontwikkelaar aan te pas komen met jouw wensen (maatwerk) aan de slag te gaan.

    Groet, Bas

    Thread starter gaiagoods

    (@gaiagoods)

    Beste Bas,

    Slim om het te zoeken in “Shifts planning”. Diegene die je stuurde komt behoorlijk in de buurt. Echter, het is belangrijk dat alle shifts in de lijst staan en dat mensen gemakkelijk kunnen aanklikken dat ze meedoen of juist niet meedoen. Ook is het belangrijk dat ze zien hoeveel mensen al meedoen bij iedere shift. Maar ik ben wel dankzij jou op een ander spoor gezet, ik ga verder gericht op zoek naar een plugin die het bovenstaande ook kan. Bedankt voor de moeite!

    Groetjes!
    Brian

    Thread starter gaiagoods

    (@gaiagoods)

    Ik heb nog best even gezocht, maar kan helaas zo’n plugin niet vinden, waarbij vrijwilligers online gemakkelijk kunnen aangeven op welke dagen ze willen komen helpen en zodat ze gemakkelijk kunnen zien hoeveel helpers al op ieder hulpmoment al komen (zodat er niet te veel komen).
    Heb je misschien nog een goude tip?
    Het op maat laten maken van zo’n plugin is vast vrij prijzig en ik zou even niet weten hoe ik zo iemand zou kunnen vinden.

    Iedere hulp wordt sterk gewaardeerd! 🙂

    Lieve groetjes!
    Brian

    Je kan nog verder zoeken op termen als staff scheduling en shift controller. Of kijken dat een bookings plugin ook volstaat, je zal dan enkel niet de reeds aangemelde mensen publiek op de website tonen.

    Anderzijds wellicht ook de verwachtingen wat temperen. Er zijn complete SaaS bedrijven waarvan het product enkel en alleen maar voorziet in het plannen van personeel.

    Dat er een perfect werkende gratis plugin gaat zijn die daarin voorziet is niet zo groot. Immers wanneer een bedrijf of organisatie een omvang heeft dat extra software nodig is om personeel in te plannen, dan is daar ook wel budget voor.

    Thread starter gaiagoods

    (@gaiagoods)

    Beste Richard,

    Superfijn dat je meedenkt, dankjewel! Ik ga met jouw zoeksuggesties ook aan de slag. Ik snap ook wel dat “de perfecte plugin” waarschijnlijk niet zal bestaan. En als het iets zal kosten is dat natuurlijk ook helemaal prima. Maar soms hoor je dat een op maat gemaakte plugin enkele honderd euro’s kost en gezien mijn bedrijf op het moment een eenmansbedrijf is dat mede wordt mogelijk gemaakt door een groep vrijwilligers, is het altijd slim om niet te veel geld aan zulke dingen te besteden.
    Maar bedankt voor het meedenken, hopelijk vind ik snel wat. Als ik iets heb gevonden, zal ik de link hier plaatsen voor als mensen in de toekomst ook iets dergelijks zouden zoeken (:

    Groetjes!
    Brian

5 reacties aan het bekijken - 1 tot 5 (van in totaal 5)