paginalink naar bestand in mediabibliotheek

Beste mensen,
Ik heb gezocht op het forum maar heb geen idee op wat voor woorden ik moet zoeken, dus maak ik toch maar een topic aan.

Ik ben roostermaker op een school, plaats roosterwijzigingen voor leerlingen als PDF in de mediabibliotheek (roosterwijzigingen.pdf) waarbij ik dus altijd eerst de “oude” weghaal en daarna de “nieuwe” plaats. Hierdoor blijft bestandsnaam altijd zelfde. Dit update gebeurt minimaal 2 keer per dag maar kan ook makkelijk 10 keer op een dag zijn (afhankelijk of er wijzigingen zijn op een dag).

Echter, de link op de site verwijst naar https://loketzwijndrecht.nl/wp-content/uploads/2021/02/roosterwijzigingen.pdf waarbij 2021 het jaar is en 02 de maand (dit heb ik gisteren moeten aanpassen dus kan ik weer een maand vooruit).

Nu moet ik zelf bij iedere nieuwe maand handmatig op de betreffende pagina (ik heb toegang hiervoor) aanpassen. Dus straks op 28 februari ‘savonds om uur of 12 pas ik de link aan in https://loketzwijndrecht.nl/wp-content/uploads/2021/03/roosterwijzigingen.pdf en zo iedere maand.

Op zich geen grote handeling maar wel irritant.

Vraag is: kan ik de link variabel maken (zoiets als https://loketzwijndrecht.nl/wp-content/uploads/@jaartal@/@maand@/roosterwijzigingen.pdf) of zoiets?

De website is door een bedrijf gemaakt, en ze hebben mij het zo toegeworpen van “zo moet je het doen”.

Hetzelfde is het geval bij de pagina voor de basisroosters, alleen blijft de URL hetzelfde zolang ik deze niet update. En dat gebeurt (gelukkig) niet zo vaak per jaar. Maar als de update in een andere maand plaats vindt, moet je dat maar net toevallig in de gaten hebben en de URL op de site aanpassen anders gaat het weer mis.

Ik hoop dat jullie een antwoord hebben óf een oplossing die dan bij de makers van de website kan worden neergelegd.

Bedankt alvast.

De pagina waar ik hulp bij nodig heb: [log in om de link te zien]