Externe gegevens laden in verschillende berichten

Ik beheer een wordpress-site voor een organisatie die vakanties voor kinderen aanbiedt. Elke vakantie heeft zijn eigen bericht, met een beschrijving en een reeks specifieke gegevens (datum, locatie, thema, prijs, leeftijd,…). Die gegevens keren terug op verschillende plekken doorheen de site. Ik zoek iets (een plugin, een hack, meerdere plugins, whatever) om het volgende te doen:

1. ik wil een formulier in mijn dashboard (dat door collega’s gebruikt kan worden) waar de vakantie-specifieke gegevens ingevuld kunnen worden in verschillende inputvelden.
2. ik wil dan die gegevens kunnen oproepen zodat ze automatisch aan welbepaalde berichten toegevoegd worden.

Op die manier zou ik de vakantie-berichten kunnen laten voor wat ze zijn, en enkel telkens (jaarlijks) de specifieke gegevens aanpassen.

Iemand enig idee? Of een richting waarin ik zou kunnen verderzoeken?

Dank!