Agenda / Planning plugin maken

Agenda / planner voor onze wordpress website.

Doel
– Minder tijd met plannen bezig zijn, meer met danslessen;
– Afspraken inzichtelijk en toegankelijk voor ons;
– Afspraken voor groepslessen en privélessen inzichtelijk, overzichtelijk en toegankelijk voor leerlingen;
– Afspraken met gereserveerde ruimte inzichtelijk voor doorgeven aan verhuurder waar we huren;
– Makkelijk te beheren via de website of via het importeren van een bestand;
– Aanbieders van dit soort agenda plug-ins zijn er wel maar hebben vaak niet

Alle opties of kosten jaarlijks een bijdrage. Ik wil graag eenmalige kosten en eventueel een vast bedrag voor support en kleine aanpassingen.

Nice to have / Leuk maar niet noodzakelijk
– Privé afspraken Lobke & Rolf inzichtelijk voor ons zelf. Blokkade om iets in te plannen;
– Groepslessen en evenementen mogen gedeeld worden op onze facebook-pagina als evenement via API;
– Leerlingen zouden privélessen via de site zelf gereveerd kunnen worden op de door ons afgebakende tijden en dagen.

Beschrijving

We geven in de huidige situatie 6 groepslessen op 3 avonden en geven daarnaast privélessen op aanvraag. Daarnaast organiseren we dansavonden, afdansen en evenementen rond om koningsdag of andere festiviteiten.

Groepslessen

Groepslessen duren 14 lessen (1 per week) echter i.v.m. feestdagen niet altijd op één volgend. We kennen een seizoen januari t/m mei en september t/m december.
– Beginners – zondag
– Beginners – maandag
– Brons – zondag
– Recreanten – zondag
– Zilver/Zilverenster – donderdag
– Goud/Goudenster – donderdag

We zouden het gewenst vinden als deze groepslessen als kleur te onderscheiden zijn en per groepsles te exporteren zijn voor de leden. Het dient uiteraard flexibel te zijn om groepsnamen toe te voegen, verwijderen of aan te passen van naam.

Privélessen

Deze dienen niet in te zien zijn door derden. Dit is vaak een verrassing omdat het vaak om een openingsdans van een huwelijk gaat. Bijvoorbeeld zoals dit in Outlook werkt met de optie persoonlijk. Zichtbaar alleen voor Lobke & Rolf en het paar wat komt dansen. Dit dient dan ook deelbaar te zijn met het paar en te downloaden voor het eigen (digitale agenda). In de agenda mag dit als geblokkeerde tijd er uit te zien als privéles. Wijzigingen in afspraken zouden voor de belanghebbende gedeeld moeten worden. Privélessen kennen meestal een intake vooraf.

Evenementen

Dit zijn losse avonden of dagen (dagdelen). Openbaar voor iedereen. Zou mooi zijn als deze geplande evenementen standaard naar alle leden gaat. Ben je een beginner op zondag en je download je groepslessen dat dan deze algemene evenementen ook mee gaan. Tevens bij privéles reserveringen.

Ruimte

We huren. De verhuurder kent de volgende ruimte:
– Gymzaal
– Grote zaal – Podium
– Grote zaal – Bar
– Grote zaal – Podium en Bar
– Vergaderruimte
– Kleine Slotje

Externe locaties
– Thuis
– Externe locatie

Dit dient uiteraard aanpasbaar te zijn (verbouwingen, nieuwe locaties). Ruimte kunnen voor groepslessen en privélessen per lesweek verschillen. Dit zijn reeksen die we plannen en we passen ons hierbij aan, aan de beschikbaarheid van Dorpshuis ‘t Slotje.
Het zou mooi zijn als we deze reserveringen in 1 keer door kunnen geven aan het Slotje. Dit geldt gedurende het seizoen ook voor wijzigingen en bijvoorbeeld nieuwe privélessen. Mogelijk kan zo’n reserveringslijst sorteren op datum van wijzigingen zodat deze bovenaan staan en door de penningmeester van ’t Slotje direct gewijzigd kunnen worden.

Import

Backend via de site of via csv/excel/ical upload.

Export

Download per groep ical/outlook/pdf (huisstijl)

Weergave op de site
In huisstijl. Als 1 agenda in het groot op een aparte pagina. Als kleine agenda aan de zijkant met een kleine versie of de eerst komende 5 groepslessen en 2 evenementen.

• Dit onderwerp is gewijzigd 5 jaren, 5 maanden geleden door dansstudiorolo.
• Dit onderwerp is gewijzigd 5 jaren, 5 maanden geleden door Richard van Denderen.

De pagina waar ik hulp bij nodig heb: [log in om de link te zien]