Op 14 februari was de kickoff meeting voor WordCamp The Netherlands 2017.
Het nieuwe team
We starten met een nieuw, groter team. Vorig jaar hebben we gemerkt dat er behoorlijk veel druk op het team lag, en dat er voor sommige aandachtsgebieden extra mensen nodig waren. We gaan dat aanpakken door naast de leads, ook deputies aan te stellen (Nadat zij zich uiteraard bij ons hadden gemeld om mee te gaan helpen met de organisatie). Deze deputies helpen de leads waar nodig en worden actief betrokken bij beslissingen. Met de hulp van de deputies is ons team completer en kunnen we meer werk verzetten.
Leads:
- Hoofdverantwoordelijke – Marcel Bootsman
- Design & communicatie – Luc Princen
- Swag & Goodies – Wendy Weel
- Sprekerselectie – Barry Kooij
- Sponsoring – Taco Verdonschot
- Vrijwilligers – Sjoerd Blom
- Locaties – Benoit Gütz
- Ervaringsdeskundige – Remkus de Vries
Deputies
- DTP – Kelly Eekhof
- Webdesign – Thomas van der Westen
- Communicatie – Ines van Essen
- Goodies – Karin Bronwasser
- Sprekerselectie – Peter Luit
- Sponsoring – Mark Gruntjes
Wat hebben we besproken?
In de meeting hebben we, na een korte introductieronde, besproken welke rollen iedereen heeft en wat de verantwoordelijkheden zijn. Verder hebben we besproken dat de komende maanden elke twee weken een meeting zal plaatsvinden en dat de leads bij elke vergadering aanwezig zijn. Dit om de groep met aanwezigen tijdens de vergaderingen klein te houden, wat zorgt voor efficiënte vergaderingen. Vooraf maken we een planning waarbij vergaderingen een onderwerp krijgen, en daarbij worden dan ook de deputies uitgenodigd. Notulen van de vergaderingen zullen gemaakt worden door de leads, op rotatie-basis.
Tools
Om de vergaderingen soepel te laten verlopen gebruiken we Zoom. Met deze videoconferencedienst kunnen we met een gratis account 40 minuten vergaderen. Voldoende om alles te bespreken, en als er meer tijd nodig is, starten we gewoon een nieuwe. Voor projectmanagement gebruiken we Trello. Met Trello heeft iedereen inzage in alles wat we besluiten/plannen. Slack wordt gebruikt voor groepschat en het stellen van vragen binnen het team
Locatie en datum
Op dit moment hebben we nog geen locatie en datum. Na een hele mooie editie in de Jaarbeurs in 2016, willen we toch kijken of er misschien een andere locatie geschikt is. Zeker niet omdat we ontevreden zijn over de Jaarbeurs, integendeel zelfs.
Aantal bezoekers
Vorig jaar zijn we flink gegroeid qua aantal verkochte tickets. Dit jaar willen we weer een beetje groeien maar zo’n grote groei als vorig jaar is lastig te evenaren. Zodra we meer weten, laten we het hier weten.
Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen of suggesties hebben, laat dan een reactie achter.
